八ヶ岳ふるさと倶楽部で毎年5月に実施している「種苗交換会」に、八ヶ岳自然クラブが共催を申し入れて実現した。
この交換会は、自宅や別荘などで栽培していて、増え過ぎたり不要になった植物を出品し、20円〜300円で売買する会である。
当日は生憎の雨天であった為、旧日野春小学校の２階の旧理科室で開催となった。